Objectif
Ce modèle BPM permet à un demandeur de créer une demande de réservation de salle municipale et à un instructeur de traiter cette demande (validation, demande de complément ou refus).
Étapes
- Le demandeur se connecte au Portail GRU/RH et clique sur la tuile « Réservation de la salle municipale ».
- Il remplit le formulaire avec ses informations et les raisons de la réservation de la salle.
- Il peut consulter le récapitulatif du formulaire et envoyer la demande.
- L’instructeur accède à la demande via le Portail Forum. Il vérifie les informations renseignées pour valider, refuser ou demander un complément.
- Le demandeur peut consulter l’état d’avancement de sa demande à n’importe quel moment depuis le Portail GRU/RH. Il peut voir si elle a été validée, refusée ou s’il doit fournir des éléments supplémentaires.
Préalables
- Installer le Portail Forum GRU/RH.
- Installer le Portail Forum.
Remarques
Afin d’afficher la bonne aide sur la bonne page du téléservice, il est nécessaire de respecter un nommage précis dans le champ « page » de la table « aide »:
- mettre « identite » pour l’onglet « Identité du demandeur »,
- mettre « reservation » pour l’onglet « Réservation « .
Démonstration