Entrée administrative agent (version Forum RH)
Mis à jour :
07/2022 –
Objectif
Ce téléservice permet à un demandeur de déclarer un nouvel agent et à une succession d’instructeurs de traiter la demande (RH → Juridique → Comptabilité → DAF).
Étapes
- Un usager va se connecter au front de forum et cliquer sur la tuile « Entrée administrative agent »
- Il va remplir le formulaire et renseigner ses coordonnées et son identification personnelle.
- Il va pouvoir consulter le récapitulatif du formulaire et envoyer la demande.
- Un agent RH va donc pouvoir aller sur le portail forum RH pour instruire la demande et vérifier les informations renseignées afin de valider et transférer la demande a un agent juridique, refuser ou demander un complément.
- L’agent juridique va pouvoir par la suite prendre en charge la demande, accepter ou demander modification et envoyer la demande dans le service comptabilité.
- Le service comptabilité va saisir les coordonnées bancaires et les soumettre à validation par le DAF.
- L’usager pourra tout au long du processus consulter l’état d’avancement de sa demande et ainsi voir si elle a été validée, refusée ou s’il doit fournir des éléments supplémentaires.
Préalables
- Avoir le projet transverse installé
- Avoir paramétré les variables d’environnements.
- Avoir une machine avec Forum RH instancié et les base de données liées.
- Être à maxima à la version 1.1.0 de Forum RH
- Il faudra avoir le reférentiel Agent
- Il faudra également avoir le Template_mail_GenericDemandeur.html et ses ressources.
Remarques
Afin d’afficher la bonne aide sur la bonne page du téléservice il faut respecter un nommage précis dans le champs page de la table ts_aide :
- Onglet “Fiche salarié” ⇒ “salarier”
- Onglet “Quotation” ⇒ “quotation”
- Onglet “RIB” ⇒ “rib”
Démonstration
