Entrée administrative agent (version Forum)
Mis à jour :
11/2022 –
Objectif
Ce modèle BPM permet à un demandeur de déclarer un nouvel agent et à une succession d’instructeurs de traiter la demande (RH → Juridique → Comptabilité → DAF).
Étapes
- Le demandeur se connecte au Portail GRU/RH et clique sur la tuile « Entrée administrative agent ».
- Il remplit le formulaire et renseigne les informations nécessaires.
- Il peut consulter le récapitulatif du formulaire, envoyer la demande et suivre son avancement le temps du processus.
- L’instructeur avec un rôle RH accède à la demande via le Portail Forum. Il valide les informations renseignées ou demande un complément.
- Une fois la demande validée, l’instructeur RH renseigne les éléments d’affectation du nouvel agent.
- L’instructeur avec un rôle Juridique accède à la demande via le Portail Forum. Il valide les informations renseignées ou demande une modification de l’affectation.
- L’instructeur avec un rôle Comptabilité saisie les coordonnées bancaires.
- L’instructeur avec un rôle DAF valide ou demande une modification des informations saisies.
Préalables
- Installer le Portail Forum GRU/RH.
- Installer le Portail Forum.
Remarques
Afin d’afficher la bonne aide sur la bonne page du téléservice, il est nécessaire de respecter un nommage précis dans le champ « page » de la table « aide »:
- mettre « salarie » pour l’onglet « Fiche salarié »,
- mettre « quotation » pour l’onglet « Quotation »,
- mettre « rib » pour l’onglet « RIB ».
Démonstration
