Entrée administrative agent (version Forum)

Mis à jour : 11/2022 –

Créé par :
Blueway
Téléchargements :
30
Secteur :
Privé, Public
Domaine :
RH
Type :
Processus

Objectif

Ce modèle BPM permet à un demandeur de déclarer un nouvel agent et à une succession d’instructeurs de traiter la demande (RH → Juridique → Comptabilité → DAF).

Étapes

  1. Le demandeur se connecte au Portail GRU/RH et clique sur la tuile « Entrée administrative agent ».
  2. Il remplit le formulaire et renseigne les informations nécessaires.
  3. Il peut consulter le récapitulatif du formulaire, envoyer la demande et suivre son avancement le temps du processus.
  4. L’instructeur avec un rôle RH accède à la demande via le Portail Forum. Il valide les informations renseignées ou demande un complément.
  5. Une fois la demande validée, l’instructeur RH renseigne les éléments d’affectation du nouvel agent.
  6. L’instructeur avec un rôle Juridique accède à la demande via le Portail Forum. Il valide les informations renseignées ou demande une modification de l’affectation.
  7. L’instructeur avec un rôle Comptabilité saisie les coordonnées bancaires.
  8. L’instructeur avec un rôle DAF valide ou demande une modification des informations saisies.

Préalables

  • Installer le Portail Forum GRU/RH.
  • Installer le Portail Forum.

Remarques

Afin d’afficher la bonne aide sur la bonne page du téléservice, il est nécessaire de respecter un nommage précis dans le champ « page » de la table « aide »:

  • mettre « salarie » pour l’onglet « Fiche salarié »,
  • mettre « quotation » pour l’onglet « Quotation »,
  • mettre « rib » pour l’onglet « RIB ».

Démonstration

Téléchargez ce modèle dès à présent :

Combien font 10+8 ?

Prérequis :

Version minimum

7.0.0

Modules

Data Foundation / Viaduc, Process Governance / Agora,

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