Entrée administrative agent

Objectif

Ce modèle BPM permet à un demandeur de déclarer un nouvel agent et à une succession d’instructeurs de traiter la demande (RH → Juridique → Comptabilité → DAF).

Étapes

1. Le demandeur se connecte au Portail BPM et clique sur la tuile « Entrée administrative agent ».
2. Il remplit le formulaire et renseigne les informations nécessaires.
3. Il peut consulter le récapitulatif du formulaire, envoyer la demande et suivre son avancement le temps du processus.
4. L’instructeur avec un rôle RH accède à la demande via le Portail BPM. Il valide les informations renseignées ou demande un complément.
5. Une fois la demande validée, l’instructeur RH renseigne les éléments d’affectation du nouvel agent.
6. L’instructeur avec un rôle Juridique accède à la demande via le Portail BPM. Il valide les informations renseignées ou demande une modification de l’affectation.
7. L’instructeur avec un rôle Comptabilité saisie les coordonnées bancaires.
8. L’instructeur avec un rôle DAF valide ou demande une modification des informations saisies.

Préalables

• Livrer le projet Transverse BPM.
• Disposer d’un portail BPM et rattacher ce processus au portail.
• Paramétrer les variables environnements.
• Avoir le projet Reférentiel Agent.
• Avoir le Template_mail_GenericDemandeur.html et ses ressources.

Remarques

Afin d’afficher la bonne aide sur la bonne page du téléservice, il est nécessaire de respecter un nommage précis dans le champ page de la table ts_aide :

• mettre « salarier » pour l’onglet « Fiche salarié »,
• mettre « quotation » pour l’onglet « Quotation »,
• mettre « rib » pour l’onglet « RIB ».

Démonstration