Demande d'affectation longue durée (Forum RH - v1.1.0)
Mis à jour :
09/2025 –
Objectif
Faciliter et tracer la demande d’affectation longue durée, depuis la saisie initiale par le demandeur jusqu’à la validation finale par l’instructeur.
Ce processus offre :
- Une saisie claire et centralisée des informations et justificatifs,
- Un circuit d’instruction simple et structuré,
- Une visibilité en temps réel sur l’état de la demande,
- Un gain de temps grâce à la réduction des échanges manuels et dispersés.
Démonstration
Parcours du processus
1. Dépôt de la demande
Le demandeur accède au portail Forum GRU/RH et initie sa demande via la tuile « Demande d’affectation longue durée ».Il complète le formulaire avec ses données personnelles et dépose les deux pièces jointes obligatoires :
- Carte Vitale,
- Pièce d’identité.
Avant soumission, il vérifie le récapitulatif et envoie la demande.
2. Instruction de la demande
L’instructeur reçoit la demande via le Portail Forum, contrôle les informations et la validité des pièces jointes, puis peut :
- Valider la demande,
- Refuser la demande,
- Demander un complément d’information.
3. Suivi en temps réel
Le demandeur suit à tout moment l’avancement de son dossier depuis le portail : validation, refus ou demande de pièces supplémentaires.
Préalables
Pour déployer ce processus, assurez-vous que :
- Le Portail Forum RH est installé (version minimale 1.1.0 sur Phoenix 7.0.2),
- Le Portail Forum est opérationnel,
- Les bases de données associées sont correctement liées.
