Demande d'informations sur ma Nouvelle Bonification Indiciaire (Forum RH - v1.1.0)
Mis à jour :
09/2025 –
Objectif
Simplifier et tracer la demande d’informations sur la prime NBI, depuis la saisie par le demandeur jusqu’au traitement complet par le supérieur hiérarchique.
Ce processus permet :
- Une saisie centralisée des informations et justificatifs,
- Un circuit d’instruction clair et structuré,
- Une traçabilité complète et un suivi en temps réel pour le demandeur,
- Une réduction des échanges manuels et des erreurs.
Démonstration
Parcours du processus
1. Dépôt de la demande
Le demandeur se connecte au Portail Forum RH et sélectionne la tuile « Demander des informations sur ma NBI ». Il complète le formulaire avec ses informations, précise sa demande concernant le NBI et indique l’adresse email de son supérieur hiérarchique. Les pièces jointes nécessaires sont fournies selon les besoins.
Avant soumission, il consulte le récapitulatif de sa demande et la valide.
2. Instruction par le supérieur
Le supérieur prend en charge la demande dans le Portail Forum RH, vérifie les informations et la validité des pièces jointes, puis peut :
- Valider la demande,
- Refuser la demande,
- Demander un complément.
3.. Suivi en temps réel
Le demandeur peut suivre l’état d’avancement de sa demande à tout moment : validation, refus ou demande de pièces supplémentaires.
Préalables
Avant déploiement, assurez-vous que :
- Le Portail Forum RH est installé et opérationnel (version minimale 1.1.0 sur Phoenix 7.0.2),
- Les bases de données associées sont correctement reliées.
Objectif
Ce modèle BPM permet à un demandeur de créer une demande afin d’avoir des informations sur la prime NBI et à un instructeur de traiter cette demande (Validation, demande de complément ou refus).
Étapes
- Le demandeur se connecte au Portail Forum GRU/RH et clique sur la tuile “Demander des informations sur ma NBI”.
- Il remplit le formulaire avec ses informations et la demande concernant le NBI qu’il souhaite faire et l’adresse email du supérieur hiérarchique. Puis il fournit les pièces jointes nécessaires à la demande.
- Il peut consulter le récapitulatif du formulaire et envoyer la demande.
- L’instructeur instruit sa demande sur le Portail Forum et vérifie les informations saisies ainsi que la validité des pièces jointes afin de valider, refuser ou demander un complément.
- Le demandeur peut consulter l’état d’avancement de sa demande à n’importe quel moment depuis le Portail Forum GRU/RH et ainsi voir si elle a été validée, refusée ou s’il doit fournir des éléments supplémentaires.
Préalables
- Installer le Portail Forum GRU/RH
- Installer le Portail Forum
- Les bases de données doivent être liées
Démonstration
Objectif
Ce modèle BPM permet à un demandeur de créer une demande afin d’avoir des informations sur la prime NBI et à un instructeur de traiter cette demande (Validation, demande de complément ou refus).
Étapes
- Le demandeur se connecte au Portail Forum GRU/RH et clique sur la tuile “Demander des informations sur ma NBI”.
- Il remplit le formulaire avec ses informations et la demande concernant le NBI qu’il souhaite faire et l’adresse email du supérieur hiérarchique. Puis il fournit les pièces jointes nécessaires à la demande.
- Il peut consulter le récapitulatif du formulaire et envoyer la demande.
- L’instructeur instruit sa demande sur le Portail Forum et vérifie les informations saisies ainsi que la validité des pièces jointes afin de valider, refuser ou demander un complément.
- Le demandeur peut consulter l’état d’avancement de sa demande à n’importe quel moment depuis le Portail Forum GRU/RH et ainsi voir si elle a été validée, refusée ou s’il doit fournir des éléments supplémentaires.
Préalables
- Installer le Portail Forum GRU/RH
- Installer le Portail Forum
- Les bases de données doivent être liées
Démonstration
Objectif
Ce modèle BPM permet à un demandeur de créer une demande afin d’avoir des informations sur la prime NBI et à un instructeur de traiter cette demande (Validation, demande de complément ou refus).
Étapes
- Le demandeur se connecte au Portail Forum GRU/RH et clique sur la tuile “Demander des informations sur ma NBI”.
- Il remplit le formulaire avec ses informations et la demande concernant le NBI qu’il souhaite faire et l’adresse email du supérieur hiérarchique. Puis il fournit les pièces jointes nécessaires à la demande.
- Il peut consulter le récapitulatif du formulaire et envoyer la demande.
- L’instructeur instruit sa demande sur le Portail Forum et vérifie les informations saisies ainsi que la validité des pièces jointes afin de valider, refuser ou demander un complément.
- Le demandeur peut consulter l’état d’avancement de sa demande à n’importe quel moment depuis le Portail Forum GRU/RH et ainsi voir si elle a été validée, refusée ou s’il doit fournir des éléments supplémentaires.
Préalables
- Installer le Portail Forum GRU/RH
- Installer le Portail Forum
- Les bases de données doivent être liées
Démonstration
Objectif
Ce modèle BPM permet à un demandeur de créer une demande afin d’avoir des informations sur la prime NBI et à un instructeur de traiter cette demande (Validation, demande de complément ou refus).
Étapes
- Le demandeur se connecte au Portail Forum GRU/RH et clique sur la tuile “Demander des informations sur ma NBI”.
- Il remplit le formulaire avec ses informations et la demande concernant le NBI qu’il souhaite faire et l’adresse email du supérieur hiérarchique. Puis il fournit les pièces jointes nécessaires à la demande.
- Il peut consulter le récapitulatif du formulaire et envoyer la demande.
- L’instructeur instruit sa demande sur le Portail Forum et vérifie les informations saisies ainsi que la validité des pièces jointes afin de valider, refuser ou demander un complément.
- Le demandeur peut consulter l’état d’avancement de sa demande à n’importe quel moment depuis le Portail Forum GRU/RH et ainsi voir si elle a été validée, refusée ou s’il doit fournir des éléments supplémentaires.
Préalables
- Installer le Portail Forum GRU/RH
- Installer le Portail Forum
- Les bases de données doivent être liées
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Objectif
Ce modèle BPM permet à un demandeur de créer une demande afin d’avoir des informations sur la prime NBI et à un instructeur de traiter cette demande (Validation, demande de complément ou refus).
Étapes
- Le demandeur se connecte au Portail Forum GRU/RH et clique sur la tuile “Demander des informations sur ma NBI”.
- Il remplit le formulaire avec ses informations et la demande concernant le NBI qu’il souhaite faire et l’adresse email du supérieur hiérarchique. Puis il fournit les pièces jointes nécessaires à la demande.
- Il peut consulter le récapitulatif du formulaire et envoyer la demande.
- L’instructeur instruit sa demande sur le Portail Forum et vérifie les informations saisies ainsi que la validité des pièces jointes afin de valider, refuser ou demander un complément.
- Le demandeur peut consulter l’état d’avancement de sa demande à n’importe quel moment depuis le Portail Forum GRU/RH et ainsi voir si elle a été validée, refusée ou s’il doit fournir des éléments supplémentaires.
Préalables
- Installer le Portail Forum GRU/RH
- Installer le Portail Forum
- Les bases de données doivent être liées
Démonstration
Objectif
Ce modèle BPM permet à un demandeur de créer une demande afin d’avoir des informations sur la prime NBI et à un instructeur de traiter cette demande (Validation, demande de complément ou refus).
Étapes
- Le demandeur se connecte au Portail Forum GRU/RH et clique sur la tuile “Demander des informations sur ma NBI”.
- Il remplit le formulaire avec ses informations et la demande concernant le NBI qu’il souhaite faire et l’adresse email du supérieur hiérarchique. Puis il fournit les pièces jointes nécessaires à la demande.
- Il peut consulter le récapitulatif du formulaire et envoyer la demande.
- L’instructeur instruit sa demande sur le Portail Forum et vérifie les informations saisies ainsi que la validité des pièces jointes afin de valider, refuser ou demander un complément.
- Le demandeur peut consulter l’état d’avancement de sa demande à n’importe quel moment depuis le Portail Forum GRU/RH et ainsi voir si elle a été validée, refusée ou s’il doit fournir des éléments supplémentaires.
Préalables
- Installer le Portail Forum GRU/RH
- Installer le Portail Forum
- Les bases de données doivent être liées
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Objectif
Ce modèle BPM permet à un demandeur de créer une demande afin d’avoir des informations sur la prime NBI et à un instructeur de traiter cette demande (Validation, demande de complément ou refus).
Étapes
- Le demandeur se connecte au Portail Forum GRU/RH et clique sur la tuile “Demander des informations sur ma NBI”.
- Il remplit le formulaire avec ses informations et la demande concernant le NBI qu’il souhaite faire et l’adresse email du supérieur hiérarchique. Puis il fournit les pièces jointes nécessaires à la demande.
- Il peut consulter le récapitulatif du formulaire et envoyer la demande.
- L’instructeur instruit sa demande sur le Portail Forum et vérifie les informations saisies ainsi que la validité des pièces jointes afin de valider, refuser ou demander un complément.
- Le demandeur peut consulter l’état d’avancement de sa demande à n’importe quel moment depuis le Portail Forum GRU/RH et ainsi voir si elle a été validée, refusée ou s’il doit fournir des éléments supplémentaires.
Préalables
- Installer le Portail Forum GRU/RH
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- Les bases de données doivent être liées
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